宮崎市郡歯科医師会（以下「本会」という）は、 個人情報を保護し適正に管理することを重要な責務と考えています。 高度情報通信社会の進展に伴い利用が著しく拡大している個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする「個人情報の保護に関する法律」の趣旨を理解し、個人情報を適正に取り扱うことが本会の社会的 責務であると認識し、役員・職員・その他本会関係者に周知徹底を図り、 個人情報の保護に努めます。
1．個人情報保護に関する法令等の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法令やその他の関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2．個人情報の収集
本会は、本会の業務上必要な範囲においてのみ、個人情報を収集します。
3．個人情報の利用目的
本会が、収集した個人情報は、本会の業務上必要な所定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。なお、利用目的については、本会のインターネットホームページ、広報、会誌等に公表します。
4．個人情報の第三者提供
本会は、次の場合を除く他、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 法令の定める場合
- 本会の目的達成のために事業を行う場合
- 本会の業務を委託する場合
- 本会の監査等の管理運営上必要な外部機関等への提供
なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、 個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。
5．個人情報の管理
本会は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するために必要かつ適正な措置を講じます。
6．個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止
本会は、本会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
7．監査体制の整備
保有個人情報の保護が適切に実施されているか、本会で監査できる体制の整備に努めます。
本会は保有個人情報について適切な取り扱いおよび管理を行うための組織・体制を構築します。
8．継続的改善
本会は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を実行するため、個人情報保護コンプライアンスプログラムを策定し、これを研修・教育を通じ全ての役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、継続的に改善してまいります。